各市委、省属企业、省属高校学习实践活动领导小组办公室,各省属企业、高校党委(党组)学习实践活动领导小组办公室,各市档案局,省委学习实践活动各指导检查组:
按照中央的部署,全党正在开展深入学习实践科学发展观活动(以下简称“学习实践活动")。为做好学习实践活动文件材料的收集归档工作,现就有关要求通知如下:
一、充分认识做好文件材料收集归档工作的重要意义
在全党开展深入学习实践科学发展观活动,是党的十七大做出的战略决策.是用中国特色社会主义理论体系武装全党的重大举措,是深入推进改革开放、推动经济社会又好又快发展、促进社会和谐稳定的迫切需要,是提高党的执政能力、保持和发展党的先进性的必然要求。学习实践活动中形成的大量文件材料,是我党加强思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设,推动科学发展的真实记录,对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴具有十分重要的价值。各地区各部门各单位要充分认识做好这项工作的重要意义,以高度负责的精神,扎实做好有关工作,确保学习实践活动中形成的具有保存价值的文件材料及时归档。
二、建章立制,明确职责任务
各地区各部门各单位学习实践活动领导小组办公室要会同档案行政管理部门结合开展学习实践活动的实际,参照《深入学习实践科学发展观活动文件材料归档范围和档案保管期限表》(见附件),制定本地区本部门本单位学习实践活动文件材料归档的相关制度,明确职责任务,认真抓好落实。有关工作人员要切实做好学习实践活动文件材料的收集、整理和归档工作,确保相关文件材料的齐全完整。
按照相关法律法规,各级学习实践活动领导小组及其办公室撤销时,要将其档案向同级国家档案馆或本部门本单位档案部门移交;各级指导检查组完成工作后,要及时将文件材料报同级学习实践活动领导小组办公室归档,确保档案的安全保管和有效利用。
三、切实加强领导和指导
此次学习实践活动涉及面大、持续时间长。各级学习实践活动领导小组办公室和档案行政管理部门要把文件材料的收集归档工作作为一项重要任务,密切配合,齐抓共管,形成合力。各地区各部门各单位要明确一名分管领导负责此项工作,并确定专人做好学习实践活动文件材料(包括纸质文件材料、电子文件、照片、音像材料等)的收集、整理和归档工作。各级档案行政管理部门要积极配合本地区及相关部门学习实践活动领导小组办公室工作,主动开展服务,加强对文件材料收集、整理和归档工作的业务指导,确保学习实践活动档案资料的完整、系统。
附件:深入学习实践科学发展观活动文件材料归档范围和档案保管期限表
中共辽宁省委深入学习实践科学发展观
活 动 领 导 小 组 办 公 室
辽 宁 省 档 案 局
附件:
深入学习实践科学发展观活动
文件材料归档范围和档案保管期限表
l 本级本部门关于成立深入学习实践科学发展观活动领导小组及其办公室的文件 永久
2 本级本部门深入学习实践科学发展观活动领导小组及其办公室的工作职责、成员分工的文件 永久
3 本级本部门深入学习实践科学发展观活动领导小组及其办公室作出的重要决策、意见、决定等材料 永久
4 本级本部门深入学习实践科学发展观活动领导小组及其办公室在活动工作中形成的会议记录、会议纪要、录音、录像、照片等材料 永久
5 本级本部门深入学习实践科学发展观活动动员报告、领导讲话、实施方案、总结报告等材料 永久
6 本级本部门在深入学习实践科学发展观活动中形成的调研报告、专题民主生活会报告、分析检查报告、整改落实方案、制定的政策制度、测评报告等材料 30年
7 本级本部门在学习调研、分析检查、整改落实阶段形成的通知、工作计划、情况汇报、检查验收等材料 30年
8 上级深入学习实践科学发展观活动领导小组及其办公室关于学习实践科学发展观的实施方案、通知、通报、意见、决定等材料
8.1 重要的 永久
8.2 一般的 10年
9 上级深入学习实践科学发展观活动指导检查组参加、指导本级本部门深入学习实践科学发展观活动形成的文件、会议记录、会议纪要、照片、录音、录像等材料
9.l 重要的 永久
9.2 一般的 10年
10 上级机关领导、指导检查组视察、检查本单位深入学习实践科学发展观活动的重要指示、批示、讲话、题词、照片、录音、录像等材料
10.1 省级以上(含省级) 永久
10.2 省级以下 10年
11 本级派出的深入学习实践科学发展观活动指导检查组在工作中形成的工作方案、情况报告、调研材料、意见、决定等材料
11.1重要的 30年
11.2 一般的 10年
12 本级深入学习实践科学发展观活动指导检查组设立、 工作职责、成员分工的文件 永久
13 本级本部门深入学习实践科学发展观活动领导小组及其办公室印发其他的文件材料
13.1 重要的 30年
13.2 一般的 10年
14 本部门深入学习实践科学发展观活动的大事记 永久
15 本级本部门深入学习实践科学发展观活动形成的新闻报道及宣传方面的材料 30年
16 本级本部门深入学习实践科学发展观活动形成的简报、专报、信息等材料 lO年
17 重要的人民群众来信、来访等材料 30年
18 下级部门在深入学习实践科学发展观活动中形成的
调研报告、专题民主生活会报告、分析检查报告、整改落实方案、制定的政策制度、测评报告,及其报送的学习实践科学发展观活动的实施方案、计划、总结、意见、决定 10年
19 其他深入学习实践科学发展观活动的文件材料 10年
主题词:科学发展观 学习实践活动 文件材料
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